谈谈光电扫描的弊端

本人参加了第二次农业普查和第五次人口普查工作，两次普查都采用了光电扫描技术对普查报表进行录入，光电扫描有好的一面：一是缩短录入环节时间。光电扫描机一天可正常录入1万张报表，我市这次农业普查共有33万张左右普查报表，按此速度进行扫描，33天可以完成所有扫描工作。二是可以避免人为录入过程中的出错。通过扫描，减少了手工录入过程中的再生性差错。三是保存图象。可以方便录入数据与原始登记数据比对，并且调出图象，修改数据方便。

虽然光电扫描有一定的优点，但也存在着许多不足之处，除了花费大量的财力、人力以外，在实际操作中还存在着许多弊端。

一、财力、人力花费大

1、采用光电扫描支出的经费更多。在数据处理阶段，采用扫描技术，对县级普查办来讲，经费支出反而大于手工录入，这原因主要有以下几点：一是采购设备支出增多。因为这次普查所使用的扫描仪，下次不能再在其他地方进行使用，所以人们戏称普查扫描仪是一次性使用机，采购一台农普扫描机我市花费5.4万，人口普查花费7万多（不包括配套的计算机），这么多支出仅供一次普查使用后设备就闲置了，这是太浪费的行为。二是增加了编码人员的支出。因为采用扫描技术进行录入，必须事先对报表进行编码，并且编码对字符的书写有一定的严格要求，按我市登记的工作量，这次普查报表大约33万张，按每人每天平均编表120张，每张平均0.6元，编码大约需临时聘用100位临时工，整个编码工作经费支出19.8万元左右，再聘请相应的扫描人员和改错人员，大约需10名人员，三个月工资支出大约需3万元，采用光电扫描技术，我市编码与录入支出共需22.8万元，再加上采购扫描仪的支出，共需支出27.2万元（不包括采购计算机的支出，因为计算机还可重复使用）。假如采用手工录入 ，我市大约需聘请50名懂业务的录入人员，租用电脑45台（普查办采购5台电脑），进行边录边审，花费2个半月左右时间，电脑租金支出1.8万，工资支出15万左右，整个录入工作大约支出16.8万，比光电扫描节省支出6.0万。

2、数据处理支出时间花费更多。因为采用扫描仪后，编码时间大约需2个月时间，扫描花费1个月，改错1个月，共需4个月，而采用手工录入，整个数据处理过程大约需3个月时间，比光电扫描节省1个月时间。

二、编码和报表表面质量要求高

光电扫描对文字和数字的书写要求质量较高，并且对抄录错误的修订也有严格的规定，每页抄录错误的个数也应有相应的控制，并且拒识率控制在6%以下，书写不符要求的、有污损的、与光电定位块边界不清的普查表必须重抄；（有污损的普查表是指有水渍、油渍、墨渍；有污痕、划痕、刮痕、折痕，预填处和光电录入格使用钢笔、铅笔、圆珠笔、橡皮、胶带纸、改正带、修改液等，使用订书机、大头针、回形针等，签名使用手印和印章；光电定位块边界不清是指黑色的光电定位块周围出现签字笔和墨点污点，靠近定位块的抄录格出界等情况），而全市3700名普查员，在登记过程中，总有部分普查员保管和使用普查表中出现大大小小的问题，所以在编码时发现重抄的张数较多，减慢了录入速度。

三、需确认的字符多

光电扫描仪对调查表的书写有严格要求,但实际上又不可能使所有调查表的书写,都能达到这样的要求,二者在书写质量上的背离,是产生扫描需确认字符的原因，主要表现形式有二:一是扫描仪对数码的错识需确认，如把"2"认成"7",把"1"认成"7"，把“0”认成“6”等,需予确认；二是扫描仪对书写字体过小、笔划过细或墨色过淡的数码"看不见",而出现漏扫现象需进行确认。同时制作光电录入格式的编码页成本也较高，特别是，光电录入质量有赖于编码符号的清晰度，一旦某个编码符号出现质量问题被错误辨识，事后检查就需花费大量时间。

所以本人认为光电录入缺点明显，如果上级部门一定要推行先进的技术，对扫描技术必须做些必要的改正，如容许使用修正带和涂改液（与第五次人口普查一样），减少重抄的工作量，另外扫描仪不应是一次性使用的机，每10年要进行三次普查，把各次普查所用的光电扫描仪统一设计，方便连续使用。